Windows エンジニアに捧げる Notes Mail DB のコピー(共有)方法

Windows エンジニアの皆様におかれましては

SharePoint → Notes 移行関連の案件を経験される方もいらっしゃるかと存じます。

 

そのような環境の際に、チームで利用している Notes のメーリングリスト(DB)があった場合に、

新規メンバーが DB を追加すれば、新規のメールや、

メールの保持期限内の過去メールは共有されますが、

「過去のメールも含めて共有したい。」というニーズが発生する事もあろうかと存じます。

 

このような状況の時には、下記の手順により、

レプリカされた DB のコピーを実施ください。

※レプリカの場合、メール保持期限が無い為、過去のメールがすべて保持されます。

 

■レプリカ DB 移行手順

 

0.ご利用中の DB のレプリカを作成します。

 

  ※レプリカは既に実施済みで、過去のメールが蓄積している前提

   となりますが、レプリカ作成の手順は下記でございます。

    

   メーリングリストのアイコンを右クリック → レプリカの作成

 

   ※この時、暗号化のチェックは外しておきます。

    暗号化されたままだと、チームメンバーに共有できません。

 

 

1.レプリカした DB を右クリックし、アプリケーション → プロパティ

2.「ファイル名」からレプリカ DB のパスを確認

3.確認したパスからレプリカ DB の.nfs ファイルを移行先PCにコピー

4.移行先 PC の Notes 画面に戻る。

5.ファイル → 複製 → レプリカの作成 → コピーしてきた.nsf ファイルを選択

 

 

 

いかがでしたでしょうか。

簡潔で恐縮ですが、以上となります。

 

よろしくお願いいたします。