Windows エンジニアに捧げる Notes Mail DB のコピー(共有)方法
Windows エンジニアの皆様におかれましては
SharePoint → Notes 移行関連の案件を経験される方もいらっしゃるかと存じます。
そのような環境の際に、チームで利用している Notes のメーリングリスト(DB)があった場合に、
新規メンバーが DB を追加すれば、新規のメールや、
メールの保持期限内の過去メールは共有されますが、
「過去のメールも含めて共有したい。」というニーズが発生する事もあろうかと存じます。
このような状況の時には、下記の手順により、
レプリカされた DB のコピーを実施ください。
※レプリカの場合、メール保持期限が無い為、過去のメールがすべて保持されます。
■レプリカ DB 移行手順
0.ご利用中の DB のレプリカを作成します。
※レプリカは既に実施済みで、過去のメールが蓄積している前提
となりますが、レプリカ作成の手順は下記でございます。
メーリングリストのアイコンを右クリック → レプリカの作成
※この時、暗号化のチェックは外しておきます。
暗号化されたままだと、チームメンバーに共有できません。
1.レプリカした DB を右クリックし、アプリケーション → プロパティ
2.「ファイル名」からレプリカ DB のパスを確認
3.確認したパスからレプリカ DB の.nfs ファイルを移行先PCにコピー
4.移行先 PC の Notes 画面に戻る。
5.ファイル → 複製 → レプリカの作成 → コピーしてきた.nsf ファイルを選択
いかがでしたでしょうか。
簡潔で恐縮ですが、以上となります。
よろしくお願いいたします。