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Outlook ×ボタンを押してしまったら

Outlook 2013 から導入された、この×ボタンを押してしまって困ったことは無いでしょうか。

 

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では、×ボタンを押すとなぜ困るのでしょうか?

 

まず、ワンクリックで削除されてしまい、確認表示が出ません。

 

もちろん、削除してしまったメールは、"削除済みアイテム"フォルダ(ゴミ箱)を探せば見つける事は出来ます。

 

しかし、削除した時点の日時で、最新の削除アイテムとして、"削除済みアイテム"フォルダに入っているわけではなく、削除したメールの、元々の受信日でソートされている為、意図せずこのボタンを押した場合には、「いつ受信したメールだったか」「タイトルや内容はどうであったか」を思い出すことすらできず、何を手掛かりに検索をしたらよいか分からないという事態に陥ります。

 

そんな時、まだ他の操作をしていなければ、下記ショートカットキーから復元することができます。

 

■元に戻す

Ctrl+Z

 

定番のショートカットキーですが、

Outlook でも使えますので、是非試してみてください。

 

 

 

ですが、そもそも論として、この×ボタンを非表示にしたくはありませんか?

その方法が見つかりましたので共有いたします。

 

■×ボタン非表示化手順

"表示"タブ  "ビューの設定"  "その他の設定"  "列幅を自動調整する"のチェックをはずす  "OK"  "OK"

 

×ボタンが、隠れる程度に、ビューの最右の列と、その一つ左の列の中間を選択して、右に寄せます。

 

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これで、×ボタンが消えるわけではありませんが、ビューからは見えなくなります。

ちなみに、上記手順は、×ボタンをオフにするような直接的な設定ではありませんが、現時点では、×ボタンのオフ機能が無いようですので、便宜的な対策とはなります。

 

また、この設定はビュー毎の設定になりますので、今のビューの設定を、全てのビューに反映させたい場合は下記手順を実行します。

 

ビューの一括設定手順

"表示"タブ → "ビューの変更" → "現在のビューを他のメール フォルダーに適用する" → "サブフォルダーにもビューを適用する"にチェック → "OK"

 

 

 

ちなみに、そもそものGUIが変わってしまう等、利便性の問題は

ありますが、他にもこんな方法で×ボタンの位置を変えられます。

 

■タッチモードを使う

クイック アクセス ツール バーの [タッチ/マウス モードの切り替え] の手のアイコンをタップして、[タッチ] をタップします。

 

※クイック アクセス ツール バーにボタンまたはアイコンが表示されていない場合は追加できます。

クイック アクセス ツール バーのいずれかのボタンを押したままにしてから離し、[クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ] をタップします。

[基本的なコマンド] [タッチ モード] または [タッチ/マウス モードの切り替え] をタップし、[追加] をタップします。

タッチ モードをオフにするは、[タッチ モード] をもう一度タップします。または、[タッチ/マウス モードの切り替え] の手のアイコンをタップして、[マウス] をタップします。

 

 

 

Outlook 2010を使う

×ボタンは、Outlook 2013から実装されている為、Outlook 2010 を利用すれば×ボタンは実装されていません。

 

 

 

以上となります。

皆様の Outlook ライフが快適になりますように。

Outlook 2016 お気に入りを非表示にする

ナビゲーションウィンドウに、既定で表示されている「お気に入り」の表示ってなんだか内容が重複して余計だなと思ったことありませんか?

そんな場合は、下記手順で消せます。

 

■手順

"ホーム" → "表示"タブ → "フォルダーウィンドウ" → "お気に入り"のチェックをはずす。

 

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以上です。

Exchange 2010「免責事項」とOutlookの「署名」の使い分け

Exchange Outlook Active Directory GPO

Exchange Server には「免責事項」を挿入する機能があります。

 

赤枠みたいなの↓

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免責事項は、トランスポートルールとして「免責事項のテキストを追加し、適用できない場合は、フォールバック アクションを行う。」を選択することで実装できます。

免責事項の内容は Outlook の「署名」機能のように、自由に書き込むことができ、画像なども扱えます。

 

これは、Exchange Server 側での処理となりますので、ユーザーが本文内に記載する必要がなく、特別注意事項などを意識せずとも、一言注意文を添えられるという事で、重宝してる企業も多いのではないでしょうか。

 

Exchange 2010 では、下記手順で実装可能ですのでご参考までに記載します。

■免責事項のトランスポートルール設定手順

1.Exchange 管理者権限を持っているユーザーアカウントで Exchange Server にログインします。

2.Exchange Management Console を起動します。

3.[Microsoft Exchange On-Premises]-[組織の構成]-[ハブトランスポート]を順にクリックします。

4.「トランスポートルール」タブをクリックし、[トランスポートルールの新規作成]をクリックします。

5.トランスポートルールの新規作成の画面にて、[名前]にルール名を記入し、[次へ]をクリックします。

6.

1)ステップ1:「条件の選択」にて「メッセージを組織の内部または外部、あるいはパートナーのユーザーに送信する場合」の条件にチェックをいれます。

2)ステップ2:下線付きの値をクリックして「組織内」をクリックします。

※後程「組織外」も選択したトランスポートルールをもう一つ作成頂ければ、組織内外送信時に適用されるルールとなります。

 

7.[次へ]をクリックします。

 

8.

1)ステップ1:処理の選択にて「免責事項のテキストを追加し、適用できない場合は、フォールバック アクションを行う。」にチェックいれ、

2)ステップ2:下線付きの値「免責事項」をクリックし、任意の文章を記入後、「OK」をクリックします。

3)ステップ2:下線付きの値「ラッピング」をクリックし、「拒否」に変更後、「OK」をクリックします。

 

9.[次へ]をクリックします。

10.例外条件があれば、設定し、「次へ」をクリックします。

11.[新規作成]をクリックします。

12.[終了]をクリックします。

13.テストメールを送信し、メール本文の文末にトランスポートルールで設定した任意の文章が挿入されているか確認します。

 

 

 

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ところで、実は、やや似たような事は、Active Directory のグループポリシーによっても実装する事が可能です。

この時点でピンと来た方もいらっしゃるかもしれませんが、グループポリシーで、署名を強制的にONにし、かつ、署名の本文ファイルを各ユーザーのユーザープロファイル内に配布する事で、企業指定の署名という扱いをすることができます。

GPOで操作するレジストリはいくつかございますので、詳細は下記マイクロソフト社のナレッジをご覧ください。

 

How to deploy a default email signature in Outlook

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/2691977/how-to-deploy-a-default-email-signature-in-outlook

 

ごく簡単に流れだけ説明します。

 

Outlook 署名のGPO設定手順

1.次のレジストリキー「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Setup」にある、「First-Run」の値を削除するGPOを作成。

※x.0はお使いのOutlookのバージョンによって異なります。
Outlook 2016 = 16.0
Outlook 2013 = 15.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0

 

2.GPOで、署名に使用する署名ファイルを下記ディレクトリに配布する。
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 

%userprofile%変数を使わない場合↓

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

※署名ファイルは、 Outlook クライアントで署名を作成して、Signaturesフォルダに生成することもできます。

 

3.上記署名ファイルを利用するようGPOで下記レジストリを設定。
レジストリキー
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings


NewSignature
Type: REG_EXPAND_SZ
Value: The name of signature to use for new messages (see step 3 above for signature names)

ReplySignature
Type: REG_EXPAND_SZ
Value: The name of signature to use for reply messages (see step 3 above for signature names)

 

 

 

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さて、ここからがタイトルの件になりますが、

ではいったい、免責事項と署名は、それぞれどのような特徴があるのでしょうか?

運用を決めるのは組織ですので、私からは、どちらが良いとは申し上げられませんが、それぞれにどのような特徴があるか、見ていきたいと思います。

 

 

1.運用担当者

■免責事項:Exchange Server 担当者

■署名  :Active Directory 担当者

 

2.強制力

■免責事項:強制。送信時にExchange Server 側で挿入される為。

■署名  :メール作成時には挿入されているが、その後ユーザーが操作出来る。

 

3.デメリット

■免責事項:免責事項の位置を最下段にすると、返信の度に挿入される。

※例外条件などを設ければ回避出来ますが、署名のように、返信時に、過去履歴の上から挿入されるわけではなく、過去履歴も含めた最下段に挿入されます。Outlook 側の設定で、「元のメッセージを残す」設定をしていなければ問題なしですが、デフォルトでは「元のメッセージを残す」が有効になっています。

■署名  :GPOで定義されてしまう為、ユーザーが Outlook の署名設定をいじれなくなる。

 

4.メリット

■免責事項:受信時にExchange Server 側で挿入することも出来る。

※例えば、「添付ファイルのウィルスに気を付けて下さい。」等の文言を入れる等。

■署名  :新規作成と返信時で、文言を分けて設定できる。

 

5.共通事項

免責事項が設定されていても、署名は別途設定できる。

逆もまたしかり。

 

 

 

いかがでしたでしょうか。

※何か誤りがあればお手数ですがコメントなりご連絡頂けますと幸いです。

 

 

電卓でキーボードの特定のキー(+や×など)が反応しない場合

※トラブルが発生している方は、この記事を読む前に、

 Numlockや全角半角などの設定が適切か確認することを推奨いたします。

 

さて、なんだかんだWindowsに標準搭載されてる電卓って使いますよね?

これ、シンプルなGUIが実装されてるので、マウスで操作することもできますが

もちろんキーボード入力にも対応しております。

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所が、どういう訳か特定のキーが反応しない場合があります。

僕場合は*と+、-、=などが反応しませんでした。

どうやら、レジストリが壊れた・・・、というか、何らかのソフトを入れた時に、

別のキーが割り当てられてしまったようです。

Shift+8を押すと×が反応するというような状況でしたw

 

まぁ、つまりは設定がおかしくなってしまったようなのでリセットしたい。

僕が治った方法を以下記載します。

※自己責任でお願いします。

 

「スタートボタン」を右クリック。

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「歯車」アイコン → 「時刻と言語」 → 「地域と言語」

 

 

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「日本語」※日本語が無い場合「言語を追加する」で追加 → 「オプション」

→ 「レイアウトを変更する」 → 「英語キーボード(101/102)」※ここでサインアウトが求められますので、ログオン時にパスワード入力が必要になります。もし、日本語キーボードから、英語キーボードになる事で、パスワードの入力キーが変わるなら、事前に英語キーで押すキーの位置などを注意してください。

→ ログオン → 上記手順を上から繰り返し、「レイアウトを変更する」 → 「日本語キーボード(106/109)」 → サインアウト → ログオン → 「Microsoft IME」 → 「削除」 → 「Google 日本語入力」 → 削除 → 「キーボードの追加」 → Microsoft IME」「Google 日本語入力」

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以上です。

もしこれで治らなかったら、キーボードのデバイスドライバを再インストールしてから上記手順を試してみてください。

キーボードのドライバは、キーボードのUSBを抜き差しすれば勝手に入ってきます。